¿Cómo crear una presentacion de Power Point? Trucos y consejos

 

Las presentaciones en diapositivas se utilizan para mostrar en pantalla completa cualquier tipo de informacion ordenada en varias pantallas llamadas laminas, diapositivas o slides. Puede contener texto, imagenes, videos, sonidos, etc. Existen varios programas para realizar este tipo de trabajos, algunos gratuitos y otros no, pero el mas popular es Power Point.

Pasos para crear una presentación de Power Point

1. En la pantalla inicial de nuestra computadora podemos presionar la tecla de WINDOWS mas la tecla "R" para acceder de manera rapida a power point. Así, no es necesario buscar dentro de nuestros programas, si no que podemos ejecutarlo de manera mas rápida.
2. Al iniciarse Power Point nos da la opcion de crear una presentacion en blanco o si queremos seleccionar una plantilla (que es el diseño que va a tener), tambien nos muestra los archivos recientes para que podamos seguir editándolos.
3. Se pueden crear presentaciones con puras imágenes y el título. Para eso, podemos ir a la opcion INSERTAR y seleccionar "álbum de fotografías". Allí seleccionaremos las imagenes que deseamos incluir en la presentacion y el formato que le queremos dar, por ejemplo: dos imagenes por lámina, cuatro, dos con título, etc.
4. Es necesario que cada presentación cuente con la primera diapositiva como presentación, una introducción y posteriormente el desarrollo del tema para terminar con una conclusión o cierre. Es importante recordar agregar las referencias y una lámina agradeciendo por la atención.
5. Podemos agregar texto, cambiar los titulos, agregar imagenes, cambiar los colores, el tipo de letra y el tamaño, etc. hasta que la presentación sea de su agrado.
6. Si se desean agregar notas o pie de página, así como encabezados y comentarios (es recomendable cuando se quiere imprimir la presentación y se necesitan notas aclaratorias o evaluaciones de los maestros) utilizaremos INSERTAR y la opción "pie de página". Podemos aplicarlo a todo el documento o solamente a la diapositiva seleccionada. En el botón VISTA podemos cambiar el patrón de las notas, documentos y diapositivas.
7. Para agregar comentarios seleccionamos INSERTAR y en la opcion "comentario".
8. Al realizar trabajos en equipo, podemos combinar las presentaciones para hacer un solo archivo; para eso en el botón INSERTAR y la opción "nueva diapositiva"  vamos a elegir :volver a utilizar diapositivas". Nos dará la opción de cargar nuevos archivos, cuando lo eligas podrás acomodar las láminas como sea necesario haciendo doble click para agregarla.
9. Al terminar de crear la presentación debemos guardar el archivo, así en el botón ARCHIVO y la opción "guardar como" podemos poner un nombre a nuestro trabajo y el lugar donde queremos guardarlo.

 Trucos geniales para una buena presentación

Reducir la velocidad.- Los oradores nerviosos e inexpertos tienden a hablar demasiado rápido. Deliberadamente haz más lento tu discurso y añádele pausas para dar énfasis.
 
Contacto Visual.- Haz contacto visual con todos en el lugar. También he oído de vendedores, que uno no debe enfocar toda su atención en el que tomará la decisión, ya que los secretarios y ayudantes presentes pueden tener algún poder persuasivo sobre su jefe.

No leer.- Ésta es una nimiedad, pero de algún modo el power point hace pensar a la gente que pueden escaparse de ello. Si no conoces tu discurso sin señas, esto no te hará más ameno. Al contrario, esto muestra que realmente no entiendes tu mensaje, será una gran decepción a cualquier audiencia que haya puesto confianza en ti.

Proyectar tu voz.- Nada es peor que un orador que no se puede oír. Incluso en el mundo de la alta tecnología, con micrófonos y amplificadores, tú tienes que ser oído. La proyección de la voz no significa gritar, más bien pararse derecho y permitir que la voz resuene en el aire de los pulmones, en vez que el de la garganta, para producir un sonido más claro. Hay que impostar la voz.

No planificar gestos.- Cualquier gesto que uses debe ser una extensión de tu mensaje y de la emoción que el mensaje transmite. Los gestos planificados lucen falsos, porque ellos no combinan con las otras señales involuntarias de tu cuerpo. Estarás mejor si mantienes las manos a los lados. 

"Esta es una buena pregunta".- Puedes usar frases como: "esa es realmente una buena pregunta" o "me alegro que haya preguntado eso". Comprarte unos momentos para organizar tu respuesta. ¿Las personas en la audiencia sabrán que usas esas frases de relleno para ordenar de nuevo tus pensamientos? Probablemente no. E incluso, si ellos lo notan, es mucho mejor, que empañar tu presentación con los clásicos ummm y ahhh de las respuestas.

Buena seleccion de colores.- La comunicación es más para el cerebro que para los oidos. Que el 90% de lo recordado ha entrado previamente por los ojos. Depediendo de la iluminación del salón, algunas combinaciones de colores de fondo con texto pueden ser difíciles de ver (aunque no presenten problemas cuando se leen en la pantalla de la pc). Una norma segura es utilizar colores altamente contrastantes: texto blanco o amarillo en fondos oscuros, y texto negro o de gamas de colores muy oscuros en fondos claros.
Un consejo fundamental para presentaciones tanto para pantalla como para proyector: el verde fluorescente y el fuchsia son colores muy lindos, pero nunca los use como fondos. Esos colores (y similares) cansan la vista, distraen y dependiendo del uso de la presentación, le quita profesionalidad.

La visibilidad del texto.- Es uno de los factores que más cambian entre estos dos tipos de presentación. Cuando se hace para ser vistos en la computadora es bastante simple, lo que ves será lo mismo que otros verán, en cambio cuando se está preparando una presentación que será proyectada en una pantalla, conviene considerar algunos puntos.

Movimiento .- Es tal vez una de las características más atractivas de Powerpoint, pero conviene utilizarlas con cuidado. Una presentación llena de textos voladores, sonidos y efectos de transición sorprendentes pueden distraer a la audiencia y a veces incluso ser realmente irritantes (me pregunto quién del equipo de Microsoft habrá tenido la idea de agregar a los efectos el de que el texto vaya apareciendo letra por letra, he borrado más de una presentación sin terminar de verla por ese motivo).
 
Las imágenes .- Deben ir de acuerdo con el tema de la presentación, de lo contrario pueden incluso ser motivo de confusión. También hay que tener en cuenta el tamaño (en caso de usar proyector, imágenes muy pequeñas no serán muy útiles).


Referencias:
http://www.baluart.net/articulo/18-tips-para-una-genial-presentacion-power-point
http://www.informatica-hoy.com.ar/aprender-informatica/Pasos-crear-presentacion-Power-Point.php
http://fondosppt.atspace.org/tips.html